Och, tieto nedokončené záležitosti! Visia nad nami ako meč Domocles, kazia život a bránia nám v relaxácii až do konca. Existujú však spôsoby, ako odstrániť túto nepríjemnú situáciu.
Budete potrebovať
- papier
- pero
- počítač
Návod na použitie
1
Zamyslite sa nad tým, čo ste urobili, a napíšte zoznam. Môže byť zostavený na papieri alebo v špeciálnej aplikácii na počítači. Nenechajte sa ponáhľať a neskúšajte kategorizovať nedokončené podnikanie podľa dôležitosti - urobíte to neskôr. Teraz oddychujte 10 minút, uvoľnite sa a buďte odhodlaný ísť na zaujímavú prácu.
2
Pozorne si prečítajte tento zoznam a odpovedzte na otázku: „Sú pre mňa všetky tieto záležitosti také dôležité?“ Vyškrtnite všetko, čo sa vám zdá nedôležité alebo predčasné. Inými slovami, vyhodnotiť vhodnosť všetkých prípadov a nechať najdôležitejšie.
3
Označte v samostatných farebných prípadoch, ktoré si vyžadujú trochu času - 5 alebo 10 minút. V časovom manažmente existuje také „pravidlo dvoch minút“. Uvádza sa v ňom, že všetky veci, ktoré sa dajú urobiť rýchlo, sa musia urobiť okamžite. Vezmite ich a urobte ich. Vidíte, koľko riadkov už možno prečiarknuť?
4
Poďme sa zoznámiť s ďalším trikom - nazýva sa "sú žaby." Žaby sú nemilované skutky, sú označené zelenou farbou. Psychológovia tvrdia, že sa to dá urobiť najlepšie ráno. Večer sa môžete pripraviť a ráno to urobiť rýchlo. Napríklad v nedeľu ráno môžete prečiarknuť niekoľko zelených čiar. Všetko, časť „žabiek“ zjedla, zoznam sa znížil
5
S najväčšou pravdepodobnosťou sú mnohí oboznámení s technikou „deleného slona“. Rozdeliť slona znamená rozdeliť veľké záležitosti na malé časti alebo stupne. Už sa poznáte, takže môžete určiť, čo je pre vás jednoduchšie - robiť jednu vec celý deň alebo venovať niekoľko hodín až pol hodiny. Podľa tohto princípu a zdieľaním svojich „slonov“ bude ľahšie s nimi zaobchádzať.
6
Zhrnutie: týždeň, 10 dní, mesiac - tak ako tak. Uvidíte, ako zmiznú vaše „žaby“ a „slony“. Nebojte sa doplniť ho o nové veci - pretože teraz viete, ako ich ukončiť. Ak sa vedenie zoznamu stane zvykom, nedokončené podnikanie bude čoraz menej a život bude oveľa zábavnejší.
Užitočné rady
Je veľmi užitočné viesť si denník a občas ním listovať: poznámky vám pomôžu spomenúť si na to, čo ste urobili, a pochopiť, čo ste už urobili. Motivuje to.
